מוצר ניהול הלישכה IFN Dox נועד לשפר את תהליכי העבודה, להפחית את כמות הניירת ולייעל את מהירות אחזור המסמכים בלשכות. במסגרת הפרויקט הוקמו סביבות עבודה מותאמות לכל לשכה תוך שילוב ממשק משתמש מתקדם וידידותי.

המערכת החדשה שהוקמה תאפשר שמירת מסמכים ישירות מיישומי האופיס, אחזור מסמכים על פי טקסט חופשי וממשק ישיר לסורקים שולחניים.

בכוונת העירייה להרחיב את השימוש במערכת ללשכות נוספות בהמשך, במקביל לשדרוג ממשק המשתמש במערכת הקיימת באגף משאבי אנוש.

מרסיאנו יהוד, מנהל אגף חדשנות ומערכות מידע, מעיריית באר שבע: "המערכת החדשה בעלת ממשק משתמש מודרני וידידותי שמייעל מאוד את ניהול ואחזור המסמכים בלשכות. בכוונת העירייה להרחיב את השימוש בה בחודשים הקרובים על מנת לשפר את מערך ניהול המידע בעירייה ולספק שירות מהיר, יעיל ונוח".

אסף אמסטרדם, מנהל קשרי לקוחות Yael IFN מוסר: "המערכת הוטמעה בהצלחה בעירייה תוך זמן קצר יחסית ותאפשר למשתמשי הלשכות ניהול אופטימלי של המידע הרב שמגיע אליהם. הפתרון מסייע לצוות בעבודתם השוטפת ומשפר מאוד את חווית המשתמשים".

אודות Yael IFNמקבוצת יעל
חברת Yeal IFN מקבוצת יעל, מתמחה בשוק ניהול התוכן והתהליכים ומספקת ללקוחותיה ושותפיה פתרונות טכנולוגיים התומכים במעבר האירגונים לעולם הדיגיטל. Yael IFN מייצגת בשוק המקומי את מערכת FileNet של חברת IBM, מתמחה בתחומיBusiness Process Automation ומספקת פתרונות תיעוד טכני. ב - Yael IFN 60 עובדים המספקים פתרונות ללקוחות בארץ ובעולם. פתרונות Yael IFN הוטמעו בהצלחה בארגונים מובילים בתחום הביטוח, בנקים, טלקום, מוסדות ממשלתיים ועוד.